工作坊會後觀察

 

本會自2004年開始舉辦資訊運用分享會,迄今已邁入第8年,8年來的每一場座談會,為了讓團體工作人員可以有更多的吸收與學習,我們在主題規劃上常花費不少心力,與會的工作人員雖然對於座談會內容的評價很高,但回去實際執行時沒有同伴可以相互討論、支持,很容易讓熱情在例行工作中耗損,相當可惜。

此外,在由廣告界轉戰非營利領域的資深行銷人駱安玲分析,NPO的工作人員常常對行銷概念還不清楚時,就開始做起行銷工作,也因此出現事倍功半的狀況,因此,在與駱安玲幾次的開會討論後,我們設計了4次的「DIN身障服務團體-網路行銷工作坊」,希望可以帶領團體工作人員從行銷基礎課程開始訓練,讓團體工作人員重新去檢視組織的服務理念、特色、自己的工作角色與重要性,以及行銷概念與技巧,並於工作坊中安排練習、工作坊結束後實作──共同舉辦「國際身障者日網路」活動,讓與會的工作人員更深入學習網路行銷的操作方式。

從回收問卷中,我們了解到,這次的工作坊不止是網路工具的認識,還帶給各團體以下的學習及收穫:

 重新檢視組織的服務內容、認識組織,試著用不同角度思考組織的特色
 了解創意雖然要天馬行空,但落實在執行面時,也得要有說服力的重要性
 讓與會者有機會換個角度,思考個案的處境、內心世界
 透過課堂練習,了解文宣、個案故事的寫作技巧
 了解要精選文宣材料,避免呈現過多訊息
 了解行銷活動分析、追蹤的重要性
 了解到與企業合作的可能方式
 認識網路分析的工具、社群經營概念
 學習到Yahoo奇摩公益平台募款技巧

對工作人員而言,工作坊的參與較座談會需要投入更多的精神與時間成本(如講師會交待回家功課、下次上課的準備工作),我們觀察到第一、二次的工作坊,工作人員仍不熟悉這樣的學習方式,訓練天馬行空的創意時,大家幾乎出現腦袋一片空白的情形,但工作人員的吸收力其實很強、可塑性很高,因為在第三次工作坊課堂練習時,產出許多令講師驚豔的作品,更讓第四堂的實務操作討論順利完成。

這次的工作坊經驗,我們了解到工作人員平日從組織裏獲得的相關訓練、支持真的很不足夠。工作人員其實有很強的潛力可以把網路行銷活動設計得更完善、更有創意,然而常常因為工作量、時間壓縮的原因,倒致籌劃時間不足、活動回饋不足,讓工作人員挫折感大,甚至提早陣亡,甚為可惜。

組織領導者其實需要再去思考,如何給予員工足夠的訓練與資源,以培養穩定性高、對組織有足夠了解、對社會工作有一定累積的員工,唯有員工的工作經驗可以累積,組織才可以降低不斷重新訓練新手的成本、才會有足夠的能量與經驗執行好的網路活動。

 

Tags: , ,

 
 
 
 
 
 

Leave a Reply